Menos riesgo
Reducimos los riesgos laborales y fiscales de tu operación de nómina.
Gesthion · Nómina Estratégica
Outsourcing de Nómina en Colombia
Liquida nómina sin errores, sin multas y sin distraer a tu equipo del negocio.
En resumen
Terceriza toda tu nómina en un solo equipo experto. Gesthion la opera desde 2008 con 98% de efectividad y asume por ti el riesgo ante la UGPP y entidades de control.
Respuesta el mismo día hábil · Sin compromiso
2008
Desde hace 18 años
98%
de efectividad
Cientos
de empresas en LATAM
Método ADN Corporativo
Nómina Estratégica
Más que calcular una nómina, protegemos la confianza
La nómina es uno de los momentos más importantes en la experiencia del colaborador: cada pago refleja el cumplimiento de una promesa, el reconocimiento al trabajo realizado y la confianza que une a las personas con la organización.
En Gesthion entendemos la nómina como un proceso estratégico que garantiza precisión, cumplimiento normativo y una experiencia positiva para cada colaborador, fortaleciendo el ADN Corporativo de la empresa. Porque cuando la nómina funciona bien, la organización transmite confianza, credibilidad y estabilidad.
¿Qué logramos?
Pagos precisos
Garantizamos pagos oportunos y exactos a cada colaborador, mes a mes.
Cumplimiento permanente
Cumplimiento continuo de la normatividad laboral y de la seguridad social.
Tiempos optimizados
Liberamos tiempo operativo de tu equipo para que se enfoque en el negocio.
Decisiones con datos
Generamos información y reportes gerenciales para la toma de decisiones.
Mejor experiencia
Mejoramos la experiencia del colaborador en cada ciclo de pago.
El problema
Gestionar la nómina in-house cuesta más de lo que parece
No es solo liquidar sueldos: es asumir el riesgo legal, el tiempo del equipo y el costo de cada error. El outsourcing lo elimina.
La UGPP y las entidades de control cobran hasta 5 años atrás
Un aporte mal liquidado o una exoneración mal aplicada se convierte en sanciones retroactivas con intereses.
Gesthion asume el cumplimiento normativo y la trazabilidad de cada liquidación.
Tu equipo de RR.HH. apaga incendios
Horas en planillas, novedades, incapacidades y cuadres en vez de en talento y estrategia.
Liberas a tu área para lo que sí mueve el negocio.
Un decimal mal puesto sale caro
Errores en prestaciones, seguridad social, parafiscales o nómina electrónica derivan en reprocesos y reclamos.
98% de efectividad respaldada por 18 años de operación.
Definición
¿Qué es el outsourcing de nómina?
El outsourcing de nómina es la tercerización de toda la administración de la nómina de una empresa en un proveedor especializado que liquida sueldos, aportes a seguridad social y parafiscales, prestaciones sociales y vacaciones, nómina electrónica e impuestos laborales, asumiendo el cumplimiento normativo.
En la práctica, dejas de operar la nómina internamente y un equipo experto lo hace por ti, mes a mes, bajo procesos auditables. También se le conoce como tercerización de nómina, administración de nómina o payroll dentro de los servicios BPO de gestión humana.
La diferencia frente a un software de nómina es clave: el software te da la herramienta, pero tú sigues siendo responsable de operarla y responder ante la ley. El outsourcing traslada esa operación y ese riesgo a Gesthion.
Forma parte del ecosistema de outsourcing de recursos humanos (o de talento humano), junto a procesos como selección de personal, RPO y headhunting. La línea Payroll se concentra específicamente en la tercerización laboral de todo el ciclo de pago y cumplimiento.
Leer más: ¿qué es payroll? · ¿qué es la tercerización laboral?
El proceso
Cómo funciona el servicio
Un flujo ordenado que migra tu nómina sin interrumpir el pago a tus colaboradores.
Diagnóstico
Analizamos tu operación actual, tu planta y tus riesgos de compliance. Sin costo.
Onboarding
Cargamos empleados, contratos, salarios, históricos de nómina y novedades. Validamos una nómina en paralelo.
Operación mensual
Liquidamos nómina, cargamos la PILA del cliente, emitimos la nómina electrónica ante la DIAN y entregamos los reportes acordados con el cliente.
Reporting & compliance
Entregamos reportes gerenciales y mantenemos tu operación blindada ante la UGPP y entidades de control.
Entregables
Qué incluye el servicio
Todo el ciclo de nómina y cumplimiento laboral, en un solo proveedor.
Liquidación de nómina
Cálculo mensual de salarios, novedades, horas extra, deducciones y otros.
Seguridad social (PILA)
Liquidación de aportes a seguridad social (salud, pensión y ARL) y parafiscales, con la PILA al día.
Prestaciones sociales y vacaciones
Cesantías, intereses, prima de servicios y vacaciones, diligenciadas correctamente en periodos normales y/o por finalización de contrato.
Nómina electrónica
Generación y transmisión del documento soporte ante la DIAN.
Incapacidades y licencias
Gestión de recobro, incapacidades y licencias.
Conciliaciones y reportes
Conciliación contable y reportes gerenciales de cumplimiento.
Data verificada 2026
¿Cuánto cuesta realmente un empleado en Colombia en 2026?
Un empleado no cuesta solo su salario. Estas son las cifras vigentes que todo gerente debe conocer antes de contratar —o de tercerizar.
$1.750.905
Salario mínimo (SMMLV) 2026 · +23% vs 2025
$249.095
Auxilio de transporte 2026 · +24,5%
≈ $2,8M
Costo total mensual de un empleado de salario mínimo
| Concepto | Valor 2026 (COP) |
|---|---|
| Salario mínimo (SMMLV) | $1.750.905 (+23% vs 2025) |
| Auxilio de transporte | $249.095 (+24,5%) |
| Ingreso mínimo total (salario + auxilio) | $2.000.000 |
| Valor hora ordinaria | ≈ $7.959 |
| IBC máximo (tope de cotización) | $43.772.625 · 25 SMMLV |
| Salario integral mínimo | $22.761.765 · 13 SMMLV |
| Componente | % | Base de cálculo | Nota |
|---|---|---|---|
| Cesantías | 8,33% | Salario + auxilio | Prestación social |
| Intereses a las cesantías | ~1% | Sobre las cesantías | 12% anual |
| Prima de servicios | 8,33% | Salario + auxilio | Prestación social |
| Vacaciones | 4,17% | Solo salario | Descanso remunerado |
| Subtotal prestaciones | ~21,8% | ||
| Pensión (empleador) | 12% | IBC | Siempre se paga |
| Salud (empleador) | 8,5% | IBC (solo salario) | Exonerado < 10 SMMLV |
| ARL | 0,522%–6,96% | IBC | Según clase de riesgo (I a V) |
| SENA | 2% | IBC | Exonerado < 10 SMMLV |
| ICBF | 3% | IBC | Exonerado < 10 SMMLV |
| Caja de Compensación (CCF) | 4% | IBC | Siempre se paga |
Datos vigentes a junio de 2026. Fuente: Decretos 1469 y 1470 de 2025 (Ministerio del Trabajo). La carga prestacional 2026 mantiene los mismos porcentajes que 2025; lo que cambia es el monto por el alza del salario.
El dato que cambia el cálculo: la exoneración de aportes (Art. 114-1 ET · Ley 1819 de 2016).
Las personas jurídicas (S.A.S., Ltda., S.A.) y naturales con 2 o más trabajadores NO pagan salud (8,5%), SENA (2%) ni ICBF (3%) por empleados que ganen menos de 10 SMMLV ($17.509.050 en 2026) —la inmensa mayoría de los casos. Por eso el factor prestacional con exoneración baja a salario +38% a +40%, frente a +52% sin exoneración. Confundirlo es el error que la UGPP y las entidades de control cobran retroactivo hasta 5 años atrás.
Por qué nosotros
Por qué tu nómina está mejor con Gesthion
No somos una plataforma global genérica: somos especialistas en compliance laboral colombiano.
18 años
Trayectoria desde 2008
Casi dos décadas operando gestión humana para empresas en Colombia y LATAM.
98%
Efectividad comprobada
Procesos auditables que sostienen una efectividad del 98% en la operación.
ADN
Método ADN Corporativo
Metodología propia que adapta la operación a la cultura y estructura de cada empresa.
CO
Profundidad colombiana
Dominio en detalle de la legislación laboral, tributaria y contable de la nómina en Colombia —exoneración de aportes, UGPP y entidades de control, PILA y nómina electrónica— con un rigor de compliance local que un proveedor global externo no ofrece.
1:1
Equipo experto dedicado
Un equipo real que conoce tu operación, no un ticket en una cola.
360°
Ecosistema de gestión humana
Payroll integrado con selección, RPO, headhunting y consultoría de RR.HH.
Casos de éxito
Lo que dicen las empresas que confían en Gesthion
Testimonios reales de clientes, verificados en el perfil de Google de Gesthion.
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Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el outsourcing de nómina
¿Qué es el outsourcing de nómina?
Es la tercerización de la administración de la nómina de una empresa: un proveedor especializado liquida sueldos, seguridad social y parafiscales, prestaciones, nómina electrónica e impuestos laborales y asume el cumplimiento normativo. La empresa libera tiempo y traslada el riesgo de errores y sanciones a un experto.
¿Qué incluye el servicio de outsourcing de nómina de Gesthion?
Liquidación mensual de nómina, aportes a seguridad social y parafiscales, prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima y vacaciones), nómina electrónica ante la DIAN, gestión de recobro, incapacidades y licencias, soporte de dudas laborales y gestión de novedades, conciliaciones contables y reportes gerenciales de cumplimiento.
¿Cuánto cuesta tercerizar la nómina en Colombia?
El servicio se cotiza por número de empleados y complejidad de la operación. Aparte, el costo total de un empleado de salario mínimo en 2026 ronda los $2,8 millones/mes: con la exoneración del Art. 114-1 ET el factor prestacional es de salario +38% a +40%; sin exoneración llega a +52%, más el auxilio de transporte. Ten en cuenta que esto es solo un ejemplo ilustrativo: es clave analizar cada cargo con expertos, pues cada uno tiene variaciones y especificidades que deben considerarse. Cada caso se debe analizar de forma independiente para no caer en sanciones.
¿Es legal y seguro tercerizar la nómina?
Sí. La tercerización de procesos de nómina (BPO) es legal en Colombia siempre que respete la normatividad laboral. Gesthion opera con cumplimiento de la legislación vigente, confidencialidad de datos y trazabilidad de cada liquidación, reduciendo el riesgo frente a la UGPP y entidades de control.
¿Cuáles son las entidades de control de la nómina en Colombia?
Además de la UGPP —que fiscaliza los aportes al Sistema de la Protección Social y puede cobrar retroactivo hasta 5 años atrás—, la nómina en Colombia está vigilada por varias entidades de control: la DIAN (nómina electrónica e impuestos laborales), el Ministerio del Trabajo (cumplimiento de la legislación laboral), las administradoras de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales (EPS, AFP y ARL) y las entidades de parafiscales: SENA, ICBF y las Cajas de Compensación Familiar (CCF). Todas se pagan y reportan a través de la PILA. Por eso el blindaje ante la UGPP y entidades de control exige precisión en cada liquidación.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del outsourcing de nómina?
Ventajas: menos riesgo de sanciones, ahorro de tiempo y costos no solo del equipo interno sino también en infraestructura y costos operativos, precisión en liquidaciones y cumplimiento siempre actualizado. La principal precaución es elegir un proveedor con profundidad real de compliance colombiano y trazabilidad; Gesthion lo cubre con 18 años de experiencia y 98% de efectividad.
¿Cómo se migra la nómina a Gesthion?
La migración inicia con un diagnóstico de tu operación actual, sigue con un onboarding donde se cargan datos de empleados, contratos, históricos de nómina y novedades, y se valida una nómina en paralelo antes de pasar a operación 100%. Es un proceso ordenado y sin interrumpir el pago a tus colaboradores.
¿En cuánto tiempo arranca el servicio?
Tras el diagnóstico y la carga de información, una operación estándar puede arrancar en su primer ciclo mensual. El tiempo exacto depende del número de empleados y de la calidad de los datos disponibles.
¿Qué es la exoneración de aportes (Art. 114-1 ET) y por qué importa?
El Art. 114-1 del Estatuto Tributario (Ley 1819 de 2016) exonera a las personas jurídicas y naturales con dos o más trabajadores del pago de salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%) por empleados que ganen menos de 10 SMMLV ($17.509.050 en 2026). Aplicarla mal es la causa más común de cobros retroactivos de la UGPP y entidades de control hasta 5 años atrás.
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Cuéntanos cómo opera hoy tu nómina y te mostramos el riesgo que eliminas y el tiempo que recuperas. Respuesta el mismo día hábil.
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