Recurso · Herramienta 2026
Calculadora del costo de un empleado en Colombia 2026
Calcula en segundos el costo total mensual real de un empleado en Colombia en 2026: ingresa el salario, la clase de riesgo ARL y si aplicas la exoneración de aportes, y obtén el desglose completo de prestaciones, seguridad social y parafiscales.
Calcula el costo de tu empleado
Ajusta los datos y el resultado se actualiza al instante. Cifras base 2026: salario mínimo $1.750.905 y auxilio de transporte $249.095.
| Concepto | Base | Valor (COP) |
|---|
Fuente: Decretos 1469 y 1470 de 2025 y Estatuto Tributario. La pensión (12%), ARL y caja de compensación (4%) siempre se pagan; salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%) se exoneran para empleados que ganen menos de 10 SMMLV. Estimación orientativa: cada caso debe validarse (ARL real, salario integral, novedades).
Cómo se calcula el costo de un empleado en Colombia
El costo total es el salario más las prestaciones sociales y vacaciones, la seguridad social y los parafiscales que asume el empleador.
Con la exoneración de aportes (Art. 114-1 ET) el factor prestacional ronda el salario +38% a +40%; sin exoneración llega a +52%. La diferencia son salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%).
¿Quieres el contexto completo de las cifras 2026? Consulta la guía de costos laborales en Colombia 2026.
Cómo Gesthion lo opera por ti
Calcular esto bien, cada mes, es nuestro trabajo desde 2008
Aplicar la exoneración correcta, liquidar prestaciones al día y responder ante la UGPP y entidades de control con trazabilidad es exactamente lo que Gesthion opera en outsourcing de nómina —para que tu equipo no tenga que hacerlo.
Fuentes oficiales
Los porcentajes y valores que usa la calculadora se sustentan en la normativa laboral y tributaria colombiana vigente en 2026 y en fuentes oficiales.
- Salario mínimo y auxilio de transporte 2026: Ministerio del Trabajo de Colombia — Decretos 1469 y 1470 de 2025.
- Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima de servicios y vacaciones): Código Sustantivo del Trabajo (arts. 186, 249 y 306) y Ley 52 de 1975.
- Seguridad social (salud y pensión): Ley 100 de 1993 y normas reglamentarias vigentes.
- Riesgos laborales (ARL): Decreto-Ley 1295 de 1994 y Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo).
- Parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar): Ley 21 de 1982.
- Exoneración de aportes (salud 8,5%, SENA 2% e ICBF 3%): Artículo 114-1 del Estatuto Tributario (Ley 1819 de 2016) — DIAN.
- Nómina electrónica: Resolución DIAN 000013 de 2021.
- Fiscalización de aportes: UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) — Ley 1151 de 2007 y normas concordantes.
Cifras 2026 según los Decretos 1469 y 1470 de 2025 del Ministerio del Trabajo. Estimación orientativa; la liquidación real depende de la clase de riesgo ARL exacta, novedades y tipo de salario.
Preguntas frecuentes