Recurso · Guía de datos 2026
Cuánto cuesta contratar un empleado en Colombia en 2026
Contratar un empleado en Colombia cuesta mucho más que su salario: al costo mensual de nómina (salario +38% a +52% de carga prestacional) se suma el costo del proceso de selección —publicación, tiempo del equipo, pruebas y el costo de la vacante abierta—, que suele equivaler a entre 1 y 3 salarios del cargo.
Los dos costos de contratar: nómina y proceso
El costo de una contratación tiene dos capas. La recurrente (la nómina que pagarás cada mes) y la de una sola vez (el proceso de selección hasta encontrar a la persona correcta).
| Componente | Tipo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Nómina y carga prestacional | Recurrente | Salario + prestaciones sociales y vacaciones + seguridad social y parafiscales (salario +38% a +52%). |
| Publicación y sourcing | Una vez | Bolsas de empleo, LinkedIn, ferias y bases de datos para atraer candidatos. |
| Tiempo del equipo de selección | Una vez | Horas de reclutamiento, filtro de hojas de vida, entrevistas y coordinación. |
| Pruebas y evaluaciones | Una vez | Pruebas psicotécnicas, técnicas y assessment por competencias. |
| Verificaciones y examen de ingreso | Una vez | Referencias, antecedentes y examen médico ocupacional. |
| Onboarding y curva de aprendizaje | Una vez | Semanas iniciales de menor productividad mientras la persona se adapta. |
| Costo de la vacante abierta | Diario | Productividad, ventas o servicio que no se generan por cada día sin cubrir el cargo. |
La parte de nómina se basa en los Decretos 1469 y 1470 de 2025 (SMMLV 2026 $1.750.905). El costo del proceso es un modelo de estimación de Gesthion según la práctica del mercado colombiano de selección; varía por cargo, sector y urgencia.
El costo del primer año de un empleado de salario mínimo
Ejemplo ilustrativo con un cargo de salario mínimo 2026 y exoneración de aportes aplicada. Cada caso real debe analizarse de forma independiente.
| Concepto | Aproximado (COP) | Nota |
|---|---|---|
| Nómina anual (salario + carga +38–40%) | ≈ $33,8M | ≈ $2,82M/mes × 12 |
| Auxilio de transporte (12 meses) | $2.989.140 | $249.095 × 12 |
| Dotación (3 entregas/año) | Variable | Obligatoria para empleados de hasta 2 SMMLV |
| Proceso de selección (una vez) | 1–3 salarios | Publicación, tiempo, pruebas y verificaciones |
| Costo total primer año | Nómina + auxilio + dotación + selección | El proceso pesa más en cargos difíciles de cubrir |
Cifras de nómina según Decretos 1469 y 1470 de 2025. Los rangos del proceso de selección son estimaciones de Gesthion, no cifras oficiales.
El componente que más se subestima es el costo de la vacante abierta y la rotación temprana: si la persona no era la correcta, todo el proceso —y su costo— se repite. Contratar bien la primera vez es la mayor palanca de ahorro.
El número que importa
El costo de contratación (cost-per-hire)
Sumado el proceso completo, esto es lo que cuesta encontrar y vincular a la persona correcta —antes de pagar el primer mes de nómina.
Estimación de Gesthion basada en la práctica del mercado colombiano de selección. No constituye una cifra oficial.
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Fuentes oficiales
La parte de nómina y carga prestacional de esta guía se sustenta en la normativa colombiana vigente; el costo del proceso de selección es un modelo de estimación, claramente identificado como tal.
- Salario mínimo y auxilio de transporte 2026: Ministerio del Trabajo de Colombia — Decretos 1469 y 1470 de 2025.
- Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima de servicios y vacaciones): Código Sustantivo del Trabajo (arts. 186, 249 y 306) y Ley 52 de 1975.
- Seguridad social (salud y pensión): Ley 100 de 1993 y normas reglamentarias vigentes.
- Riesgos laborales (ARL): Decreto-Ley 1295 de 1994 y Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo).
- Parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar): Ley 21 de 1982.
- Exoneración de aportes (salud 8,5%, SENA 2% e ICBF 3%): Artículo 114-1 del Estatuto Tributario (Ley 1819 de 2016) — DIAN.
- Dotación: obligación de dotación (calzado y vestido de labor) para empleados de hasta 2 SMMLV — Código Sustantivo del Trabajo, art. 230.
- Costo del proceso de selección (cost-per-hire, vacante abierta): modelo de estimación de Gesthion basado en la práctica del mercado colombiano de selección. No constituye una cifra oficial.
Cifras de nómina 2026 según los Decretos 1469 y 1470 de 2025 del Ministerio del Trabajo. Los rangos del proceso de selección son estimaciones, no cifras oficiales, y cada caso debe analizarse de forma independiente.
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